Een quitclaim is de overeenkomst tussen de fotograaf (of beeldmaker) en degene die op het beeld staat (het model). Hierin staan de gegevens van degene die op het beeld staat, én waarvoor deze persoon toestemming geeft.

Bij de Beeldbank kun je deze overeenkomst automatisch koppelen aan de persoon op de foto. Hierdoor hoef je geen losse quitclaims meer in mappen te bewaren en kun je direct zien of de persoon toestemming heeft gegeven. Ideaal, dus laten we beginnen.

Om deze te maken is het handig dat je eerst ziet hoe deze er straks uit komt te zien.

De quitclaim bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Naam en contact gegevens van het bedrijf
2. Een afbeelding van de persoon die binnen de beeldbank is gevonden
3. Naam en contactgegevens van de persoon op het beeld
4. Geldigheidsduur (onbeperkt of aantal maanden)
5. Diverse opties
6. Tekst
7. Plaats, datum en handtekening.

De contactgegevens van het bedrijf invullen:

Ga naar Instellingen (rechts boven) > Bedrijfsinformatie > Adres en huisstijl

Hier kun je bovenaan de contactgegevens van het bedrijf invullen.

Een quitclaim maken:

Ga naar Instellingen (rechts boven) > Bedrijfsinformatie > Quitclaim

Rechtsboven klik je op de knop: Quitclaim aanmaken

Je krijgt nu het volgende formulier dat ingevuld kan worden:

• Naam quitclaim: geef hier een herkenbare naam bijvoorbeeld: 'quitclaim voor medewerkers', je kunt namelijk meerdere quitclaims maken en zo hou je ze uit elkaar.
• Geldigheidsduur: het aantal maanden dat de quitclaim geldig is (bijv. 5 jaar = 60 maanden) of kies voor 'onbeperkt'.
• Melding versturen voordat de quitclaim verloopt? Als je deze functionaliteit aanzet krijgen de beheerders 1 maand voordat de quitclaim verloopt een email met de vraag of ze de persoon opnieuw willen uitnodigen of de quitclaim laten verlopen.
• Voor welke uitingen kan het model toestemming geven: bepaal hier zelf voor welke onderdelen het model wel of geen toestemming kan geven. Je kunt zelf opties weggooien en toevoegen. Deze opties komen bij nr 5 (zie hierboven) te staan.
• Tekst verklaring: Deze tekst komt bij nummer 6 te staan.

Quitclaims beheren

Bij Instellingen > Bedrijfsinformatie > Quitclaim vind je het overzicht van de verschillende quitclaims die aangemaakt zijn. Hiervan kun je er één als standaard selecteren.

Let op: wij maken hier gebruik van voorbeeldteksten, deze zijn niet gecontroleerd door een jurist.

Nu je de quitclaim hebt ingesteld kun je de modellen uitnodigen om deze te ondertekenen :)