Algemene Voorwaarden Beeldbank B.V.
Geldig per 1-6-2026
Artikel 1 – Definities
1.1 Beeldbank: Beeldbank B.V., gevestigd te Wijhe en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87818248, hierna te noemen “Beeldbank”.
1.2 Licentienemer: De (rechts)persoon met wie Beeldbank een overeenkomst heeft gesloten.
1.3 Diensten: de door Beeldbank aangeboden software- en hostingdiensten, waaronder mede begrepen het beschikbaar stellen van een online softwareplatform voor het beheren, opslaan, organiseren, delen en publiceren van digitale bestanden en metadata, inclusief bijbehorende ondersteuning, updates, beveiliging, back-ups, API-koppelingen en aanvullende functionaliteiten.
1.4 Overeenkomst: de overeenkomst tussen Beeldbank en Licentienemer op grond waarvan Beeldbank Diensten verleent, waaronder mede begrepen deze Algemene Voorwaarden, eventuele offertes, aanvullende afspraken, service level afspraken (SLA’s), verwerkersovereenkomsten en overige schriftelijk of elektronisch overeengekomen voorwaarden.
1.5 Systeem: de door of namens Beeldbank gebruikte digitale infrastructuur en softwareomgeving die wordt ingezet voor het leveren van de Diensten, waaronder mede begrepen applicaties, programmatuur, databases, cloudomgevingen, opslagvoorzieningen, netwerken, beveiligingsvoorzieningen, back-upsystemen en aanverwante technische componenten.
1.6 Bedrijfsbeeldbank: de door Licentienemer ingerichte en beheerde digitale omgeving binnen het Systeem van Beeldbank waarin bestanden, metadata, persoonsgegevens en overige content kunnen worden opgeslagen, beheerd en gedeeld.
1.7 Klantdata: alle gegevens, bestanden, metadata, media, persoonsgegevens en overige informatie die door of namens Licentienemer binnen de Diensten worden opgeslagen, verwerkt of beschikbaar gesteld.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Diensten en overeenkomsten van Beeldbank.
2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Licentienemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.3 Licentienemer handelt bij het aangaan van de Overeenkomst in de uitoefening van beroep of bedrijf. Op de Overeenkomst zijn daarom geen consumentenrechten van toepassing, waaronder het herroepingsrecht.
2.4 Beeldbank is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden, de Diensten en bijbehorende beleidsdocumenten van tijd tot tijd te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden schriftelijk of elektronisch bekendgemaakt en treden in werking op de daarbij aangegeven datum.
2.5 Beeldbank is gerechtigd de inhoud van deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail bekendgemaakt en treden veertien (14) dagen na bekendmaking in werking, of op een andere datum die in de bekendmaking is vermeld.
2.6 Indien een wijziging als bedoeld in artikel 2.4 een wezenlijke nadelige impact heeft op Licentienemer, heeft Licentienemer het recht de Overeenkomst schriftelijk of per e-mail op te zeggen tegen de datum waarop de wijziging in werking treedt.
2.7 Indien sprake is van strijdigheid tussen documenten, geldt de volgende rangorde:
a. de verwerkersovereenkomst;
b. eventueel overeengekomen service level afspraken (SLA);
c. de offerte of overeenkomst;
d. deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Beeldbank zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand zodra Licentienemer:
a. een registratie of bestelling via de website van Beeldbank voltooit;
b. een offerte digitaal of schriftelijk accepteert;
c. opdracht geeft tot levering van de Diensten; of
d. feitelijk gebruikmaakt van de Diensten van Beeldbank.
Door het aangaan van de Overeenkomst accepteert Licentienemer de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden en eventuele aanvullende afspraken, waaronder privacy- en beveiligingsvoorwaarden.
3.3 Beeldbank behoudt zich het recht voor een aanvraag of registratie zonder opgaaf van redenen te weigeren.
3.4 Beeldbank mag ervan uitgaan dat gegevens die door Licentienemer worden verstrekt correct, volledig en actueel zijn. Licentienemer is verantwoordelijk voor het beheer van gebruikersaccounts, toegangsrechten en authenticatiemiddelen binnen de Diensten.
Artikel 4 – Licentie
4.1 Beeldbank verleent aan Licentienemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepbaar gebruiksrecht voor het gebruik van de Diensten en het Systeem conform de Overeenkomst.
4.2 Het gebruiksrecht is uitsluitend bestemd voor Licentienemer en mag niet worden verkocht, verhuurd, gesublicentieerd of anderszins aan derden ter beschikking worden gesteld. Het is Licentienemer niet toegestaan de Diensten of het Systeem te kopiëren, reverse engineeren, op ongeautoriseerde wijze geautomatiseerd te benaderen of anderszins te gebruiken buiten het doel waarvoor deze beschikbaar zijn gesteld.
4.3 Licentienemer mag de Diensten uitsluitend gebruiken ten behoeve van de eigen bedrijfsactiviteiten en is verantwoordelijk voor het gebruik van de Diensten door haar Gebruikers.
4.4 Alle rechten op Klantdata blijven berusten bij Licentienemer of diens rechthebbenden. Beeldbank verkrijgt uitsluitend de rechten die noodzakelijk zijn voor het technisch uitvoeren, beveiligen, hosten, onderhouden en ondersteunen van de Diensten.
4.5 Beeldbank behoudt zich het recht voor technische of beveiligingsmaatregelen te treffen ter bescherming van het Systeem, de Diensten en andere gebruikers, waaronder mede begrepen toegangsbeperkingen, rate limiting, monitoring en tijdelijke blokkering bij misbruik of beveiligingsrisico’s.
Artikel 5 – Duur gebruikersrecht
5.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is maandelijks opzegbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien Licentienemer gebruikmaakt van een aanbieding, kortingsactie of afwijkend tarief dat gekoppeld is aan een minimale afnameperiode, geldt voor die eerste periode een vaste looptijd zoals overeengekomen.
5.2 Na afloop van de overeengekomen minimale afnameperiode kan de Overeenkomst door Licentienemer maandelijks worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van zeven (7) kalenderdagen.
5.3 Na beëindiging van de Overeenkomst vervalt het recht van Licentienemer om gebruik te maken van de Diensten. Licentienemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig exporteren van Klantdata voorafgaand aan beëindiging van de Overeenkomst. Beeldbank is gerechtigd Klantdata na beëindiging van de Overeenkomst te verwijderen met inachtneming van eventuele wettelijke bewaarplichten en het geldende back-up- en retentiebeleid.
5.4 Beeldbank en Licentienemer zijn gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen indien:
a. de andere partij faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard;
b. surseance van betaling wordt aangevraagd of verleend;
c. de onderneming wordt beëindigd of geliquideerd;
d. sprake is van ernstig misbruik van de Diensten;
e. sprake is van een ernstig beveiligingsincident of overtreding van toepasselijke wet- en regelgeving;
f. voortzetting van de dienstverlening redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
5.5 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging onverminderd van kracht, waaronder mede begrepen verplichtingen inzake betaling, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten, gebruiksrechten, privacy, informatiebeveiliging, verwerkersafspraken en aansprakelijkheid.
5.6 Beeldbank is gerechtigd de toegang tot de Diensten tijdelijk op te schorten of te beperken indien dit noodzakelijk is voor onderhoud, beveiliging, continuïteit van de dienstverlening of het beperken van beveiligingsrisico’s.
Artikel 6 – Rechten en plichten Beeldbank
6.1 Beeldbank spant zich in de Diensten zorgvuldig, veilig en zoveel mogelijk ononderbroken beschikbaar te stellen, maar garandeert niet dat de Diensten te allen tijde zonder onderbreking, fouten of storingen beschikbaar zijn.
6.2 Beeldbank is niet verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid of rechtmatigheid van door Licentienemer opgeslagen, gedeelde of gepubliceerde gegevens en content. Licentienemer blijft volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de Diensten en de daarin opgeslagen gegevens.
6.3 Beeldbank is gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de Diensten en het Systeem, waaronder mede begrepen onderhoud, updates, beveiligingspatches, functionele wijzigingen en technische verbeteringen. Beeldbank zal zich inspannen om wijzigingen die een wezenlijke impact hebben op de Diensten vooraf aan Licentienemer te communiceren, tenzij dit redelijkerwijs of technisch niet mogelijk is.
6.4 Beeldbank kan aanvullende functionaliteiten, modules of Diensten aanbieden die niet automatisch onderdeel uitmaken van de bestaande Overeenkomst. Gebruik van dergelijke aanvullende functionaliteiten kan afhankelijk zijn van aanvullende voorwaarden of tarieven.
6.5 Beeldbank kan Licentienemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst informeren over ontwikkelingen, updates en wijzigingen met betrekking tot de Diensten via elektronische communicatie. Licentienemer kan zich afmelden voor niet-noodzakelijke communicatie.
6.6 Beeldbank treft passende maatregelen voor back-up en herstel van systemen en gegevens in het kader van de continuïteit van de dienstverlening. Back-ups worden uitsluitend gebruikt voor hersteldoeleinden en vormen geen vervanging voor de eigen bewaarplicht of exportverantwoordelijkheid van Licentienemer.
6.7 Beeldbank treft passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de Diensten en Klantdata te beschermen, rekening houdend met de stand van de techniek, de aard van de dienstverlening en de daaraan verbonden risico’s.
6.8 Beeldbank is gerechtigd gebruik te maken van derden of subverwerkers bij de uitvoering van de Diensten. Beeldbank draagt er zorg voor dat dergelijke partijen passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen naleven.
6.9 Beeldbank is gerechtigd loggegevens en gebruiksinformatie te verwerken voor doeleinden van beveiliging, monitoring, capaciteitsbeheer, foutanalyse en optimalisatie van de Diensten, met inachtneming van toepasselijke privacywetgeving.
6.10 Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen, gelden door Beeldbank genoemde beschikbaarheidspercentages, responstijden, service levels of supportafspraken uitsluitend als inspanningsverplichtingen en niet als garanties.
6.11 Indien partijen een afzonderlijke Service Level Agreement (SLA) overeenkomen, gelden uitsluitend de daarin opgenomen afspraken met betrekking tot beschikbaarheid, support, responstijden en service levels.
Artikel 7 – Rechten en plichten Licentienemer
7.1 Licentienemer verkrijgt gedurende de looptijd van de Overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht om de Diensten te gebruiken overeenkomstig de Overeenkomst.
7.2 Licentienemer is verantwoordelijk voor al het gebruik van de Diensten door Gebruikers die onder verantwoordelijkheid van Licentienemer toegang hebben tot de Diensten.
7.3 Licentienemer blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van eigen kopieën, exports en archivering van Klantdata voor zover dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering van Licentienemer.
7.4 Licentienemer staat ervoor in dat alle verstrekte gegevens juist, volledig en actueel zijn en zal wijzigingen in deze gegevens zo spoedig mogelijk aan Beeldbank doorgeven.
7.5 Licentienemer zal de Diensten uitsluitend gebruiken in overeenstemming met de Overeenkomst, toepasselijke wet- en regelgeving en algemeen aanvaarde normen voor zorgvuldig en veilig gebruik van online diensten. In het bijzonder zal Licentienemer:
(a) geen gegevens, bestanden of content opslaan, publiceren of verspreiden die inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden;
(b) geen content, producten of diensten aanbieden of verspreiden die in strijd zijn met toepasselijke wet- en regelgeving of rechten van derden;
(c) geen gegevens verspreiden die onrechtmatig, misleidend, discriminerend, beledigend of anderszins in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden;
(d) geen malware, ransomware, schadelijke programmatuur, scripts of andere code verspreiden die schade kan veroorzaken aan systemen, gegevens of Diensten;
(e) geen ongeautoriseerde toegang verkrijgen of proberen te verkrijgen tot systemen, accounts, netwerken of gegevens van Beeldbank of derden;
(f) geen gegevens van andere gebruikers wijzigen, verwijderen, beschadigen of anderszins onrechtmatig gebruiken;
(g) de Diensten niet gebruiken op een wijze die de beschikbaarheid, beveiliging of werking van de Diensten kan verstoren of schaden;
(h) gebruikersnamen, wachtwoorden en andere toegangsgegevens vertrouwelijk behandelen en passende maatregelen treffen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen;
(i) redelijke aanwijzingen en beveiligingsinstructies van Beeldbank met betrekking tot het gebruik van de Diensten opvolgen;
(j) uitsluitend persoonsgegevens verwerken of uploaden indien daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat;
(k) uitsluitend content uploaden of verspreiden waarvoor Licentienemer beschikt over de benodigde rechten, toestemmingen of licenties;
(l) geen geautomatiseerde processen, scripts, bots of andere technieken gebruiken die de werking, beveiliging of prestaties van de Diensten negatief kunnen beïnvloeden;
(m) beveiligingsincidenten, kwetsbaarheden of vermoedens van misbruik met betrekking tot de Diensten onverwijld melden aan Beeldbank.
7.6 Beeldbank is gerechtigd de toegang tot de Diensten tijdelijk te beperken, op te schorten of de Overeenkomst te beëindigen indien Licentienemer handelt in strijd met dit artikel of indien sprake is van een beveiligingsrisico, misbruik of overtreding van toepasselijke wet- en regelgeving.
7.7 Security scans, penetratietests of vergelijkbare onderzoeken door of namens Licentienemer zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Beeldbank. Partijen zullen vooraf afspraken maken over planning, scope, testmethoden en contactpersonen teneinde de beschikbaarheid en veiligheid van de Diensten te waarborgen.
7.8 Bij migratie vanaf een ander platform blijft Licentienemer zelf verantwoordelijk voor het instellen en beheren van redirects van oude URL’s naar nieuwe URL’s.
7.9 Licentienemer verleent, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de Diensten, medewerking aan registratie, overdracht, wijziging of opheffing van domeinnamen, providers, registrars en bijbehorende instellingen.
7.10 Licentienemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldig beheer van gebruikersrechten en toegangsautorisaties binnen de Diensten. Beeldbank adviseert het gebruik van multi-factor authenticatie en sterke wachtwoorden.
Artikel 8 – Licentievergoeding en prijzen
8.1 Alle door Beeldbank gehanteerde tarieven en vergoedingen zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
8.2 Beeldbank is gerechtigd tarieven en vergoedingen van tijd tot tijd aan te passen. Tariefswijzigingen worden ten minste dertig (30) dagen voorafgaand aan de ingangsdatum schriftelijk of elektronisch aan Licentienemer medegedeeld.
8.3 Indien Licentienemer niet akkoord wenst te gaan met een tariefswijziging als bedoeld in artikel 8.2, heeft Licentienemer het recht de Overeenkomst schriftelijk of per e-mail op te zeggen tegen de datum waarop de wijziging in werking treedt.
8.4 Licentienemer is niet gerechtigd betalingsverplichtingen te verrekenen, op te schorten of te verminderen op grond van vermeende gebreken in de Diensten, tenzij dwingendrechtelijk anders bepaald.
8.5 Indien Beeldbank een Dienst opschort of beperkt wegens overtreding van de Overeenkomst of niet-tijdige betaling, is Beeldbank gerechtigd redelijke kosten in rekening te brengen voor heractivatie van de Diensten.
8.6 Beeldbank is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren op basis van inflatie, stijgende leverancierskosten of wijzigingen in wet- en regelgeving.
Artikel 9 – Betaling
9.1 Vergoedingen voor de Diensten worden voorafgaand aan de betreffende abonnementsperiode gefactureerd.
9.2 Facturen dienen binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij gebruik wordt gemaakt van een directe online betaalmethode of schriftelijk anders is overeengekomen.
9.3 Beeldbank is gerechtigd gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling te verlangen of aanvullende zekerheid voor betaling te vragen.
9.4 Indien Licentienemer niet tijdig betaalt, is Licentienemer van rechtswege in verzuim en wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Licentienemer.
9.5 Beeldbank is gerechtigd de Diensten tijdelijk op te schorten of te beperken indien Licentienemer niet tijdig aan betalingsverplichtingen voldoet.
9.6 Indien betaling uitblijft gedurende meer dan vijfenveertig (45) dagen na factuurdatum, is Beeldbank gerechtigd de toegang tot de Diensten geheel of gedeeltelijk te blokkeren of beëindigen.
Artikel 10 – Garantie en klachten
10.1 Beeldbank zal zich inspannen de Diensten zorgvuldig en overeenkomstig de Overeenkomst uit te voeren. Indien zich gebreken voordoen in de Diensten als gevolg van aantoonbare fouten binnen de door Beeldbank geleverde software of infrastructuur, zal Beeldbank zich inspannen deze binnen redelijke termijn te herstellen.
10.2 Beeldbank is niet aansprakelijk voor beveiligingsincidenten, gegevensverlies of verstoringen die het gevolg zijn van:
a. handelen of nalaten van Licentienemer of diens Gebruikers;
b. onveilig gebruik van accounts of authenticatiemiddelen;
c. door Licentienemer gebruikte systemen, software of koppelingen van derden; of
d. omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Beeldbank.
10.3 Klachten of meldingen over gebreken in de Diensten dienen binnen redelijke termijn nadat Licentienemer het gebrek heeft ontdekt schriftelijk of per e-mail aan Beeldbank te worden gemeld.
10.4 Indien Licentienemer een geschil heeft met betrekking tot een betaling of incasso, zal Licentienemer dit zo spoedig mogelijk aan Beeldbank melden. Indien een klacht gegrond blijkt, zal Beeldbank het betreffende bedrag binnen redelijke termijn corrigeren of terugbetalen.
10.5 Reeds betaalde vergoedingen worden niet gerestitueerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of wettelijk verplicht.
10.6 Een klacht of geschil schort betalingsverplichtingen van Licentienemer niet op.
10.7 Beeldbank geeft geen garanties ten aanzien van ononderbroken beschikbaarheid, foutloze werking of volledige beveiliging van de Diensten, maar treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de Diensten en Klantdata.
Artikel 11 – Intellectuele eigendomsrechten
11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Diensten, het Systeem, de software, documentatie, ontwerpen, interfaces, databases en overige door Beeldbank ontwikkelde materialen berusten uitsluitend bij Beeldbank of haar licentiegevers.
11.2 Alle rechten op Klantdata, waaronder mede begrepen beeldmateriaal, bestanden, metadata, teksten en overige content die door Licentienemer binnen de Diensten wordt opgeslagen of beheerd, blijven berusten bij Licentienemer of diens rechthebbenden.
11.3 Het is Licentienemer niet toegestaan aanduidingen betreffende intellectuele eigendomsrechten, merken, handelsnamen of vertrouwelijke informatie van Beeldbank te verwijderen, wijzigen of onzichtbaar te maken.
11.4 Het is Licentienemer niet toegestaan de Diensten, software of onderdelen daarvan te kopiëren, reproduceren, wijzigen, reverse engineeren, decompileren of anderszins te gebruiken buiten het doel waarvoor deze beschikbaar zijn gesteld, tenzij dwingendrechtelijk toegestaan.
11.5 Licentienemer verkrijgt uitsluitend het beperkte gebruiksrecht dat voortvloeit uit de Overeenkomst. Geen enkel intellectueel eigendomsrecht wordt aan Licentienemer overgedragen.
11.6 Beeldbank zal Klantdata niet gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren, beveiligen, onderhouden en verbeteren van de Diensten, tenzij Licentienemer daarvoor voorafgaand toestemming heeft gegeven of dit wettelijk verplicht is.
11.7 Beeldbank gebruikt Klantdata niet voor het trainen van AI-modellen, machine learning-toepassingen of andere doeleinden buiten de uitvoering, beveiliging, ondersteuning en verbetering van de Diensten, tenzij Licentienemer daarvoor voorafgaand uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
12.1 Beeldbank is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst.
12.2 De totale aansprakelijkheid van Beeldbank is per kalenderjaar beperkt tot het bedrag dat Licentienemer in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadevoorval aan Beeldbank heeft betaald voor de Diensten, met een maximum van € 10.000,-.
12.3 Beeldbank is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens, schade door bedrijfsstagnatie of schade als gevolg van aanspraken van derden.
12.4 Iedere aansprakelijkheid van Beeldbank vervalt indien Licentienemer niet binnen een redelijke termijn nadat de schade is ontdekt schriftelijk melding maakt van de schade.
12.5 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Beeldbank.
Artikel 13 – Overmacht
13.1 Beeldbank is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien nakoming redelijkerwijs onmogelijk is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan:
a. storingen of tekortkomingen bij hostingproviders, cloudleveranciers, internetproviders of andere ingeschakelde derden;
b. storingen in elektriciteits-, netwerk- of telecommunicatievoorzieningen;
c. storingen of incompatibiliteit veroorzaakt door systemen of infrastructuur van Licentienemer;
d. werkstakingen, arbeidsconflicten of personeelsuitval;
e. brand, overstroming, natuurrampen of andere calamiteiten;
f. cyberaanvallen, denial-of-service-aanvallen, malware-incidenten of andere digitale verstoringen;
g. overheidsmaatregelen, wettelijke beperkingen of bevelen van bevoegde instanties; en
h. overige omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Beeldbank.
13.2 Indien een situatie van overmacht langer dan zestig (60) dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de Overeenkomst schriftelijk of per e-mail te beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van schade.
13.3 Tijdens een situatie van overmacht is Beeldbank gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten. Licentienemer heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding uitsluitend als gevolg van die opschorting.
Artikel 14 – Advisering
14.1 Alle door Beeldbank verstrekte adviezen, aanbevelingen, documentatie, kennisdeling en overige informatie met betrekking tot de Diensten zijn vrijblijvend en uitsluitend informatief van aard, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
14.2 Beeldbank is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van door Beeldbank verstrekte adviezen of informatie, tenzij sprake is van opzet, bewuste roekeloosheid of een toerekenbare tekortkoming van Beeldbank.
14.3 Licentienemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop de Diensten worden ingericht, gebruikt en toegepast binnen de eigen organisatie, waaronder mede begrepen het gebruik van persoonsgegevens, autorisaties en interne beveiligingsmaatregelen.
Artikel 15 – Hosting
15.1 Op hosting, opslag en aanverwante technische Diensten van Beeldbank zijn deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing.
15.2 Licentienemer is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk en zorgvuldig gebruik van gebruikersaccounts, wachtwoorden en overige authenticatiemiddelen. Het delen van toegangsgegevens met onbevoegden is niet toegestaan.
15.3 Beeldbank is niet aansprakelijk voor gevolgen van het overschrijden van overeengekomen limieten voor opslagruimte, dataverkeer of andere technische gebruiksbeperkingen.
15.4 Licentienemer verleent Beeldbank uitsluitend de rechten die noodzakelijk zijn voor het hosten, opslaan, verwerken, beveiligen, back-uppen en beschikbaar stellen van Klantdata in het kader van de uitvoering van de Diensten.
15.5 Beeldbank treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de hostingomgeving en de daarin opgeslagen gegevens, rekening houdend met de aard van de Diensten en de daaraan verbonden risico’s.
15.6 Beeldbank is gerechtigd gebruik te maken van externe hostingproviders, cloudleveranciers en andere technische dienstverleners bij de uitvoering van de Diensten.
15.7 Beeldbank kan onderhoudswerkzaamheden uitvoeren die tijdelijke beperkingen of onderbrekingen van de Diensten kunnen veroorzaken. Beeldbank zal zich inspannen gepland onderhoud zoveel mogelijk vooraf te communiceren.
Artikel 16 – Privacy
16.1 Beeldbank verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor zover Beeldbank bij de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Licentienemer, treedt Licentienemer op als verwerkingsverantwoordelijke en Beeldbank als verwerker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
16.2 Partijen zullen, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst sluiten waarin aanvullende afspraken worden vastgelegd over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
16.3 Beeldbank treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens en andere gegevens binnen de Diensten, rekening houdend met de aard van de verwerking, de stand van de techniek en de daaraan verbonden risico’s.
16.4 Beeldbank is gerechtigd gebruik te maken van subverwerkers en derden bij de uitvoering van de Diensten. Beeldbank draagt er zorg voor dat dergelijke partijen passende verplichtingen op het gebied van vertrouwelijkheid en beveiliging naleven.
16.5 Indien sprake is van een beveiligingsincident of datalek met betrekking tot persoonsgegevens, zal Beeldbank Licentienemer hierover zonder onredelijke vertraging informeren voor zover dit relevant is voor de uitvoering van de Overeenkomst of naleving van toepasselijke wetgeving.
16.6 Licentienemer blijft zelf verantwoordelijk voor:
a. de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens;
b. de inhoud van opgeslagen gegevens;
c. het verstrekken van informatie aan betrokkenen; en
d. het beoordelen of het gebruik van de Diensten geschikt is voor het beoogde doel.
16.7 Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring van Beeldbank.
Artikel 17 – Toepasselijk recht
17.1 Op alle overeenkomsten, Diensten en rechtsverhoudingen tussen Beeldbank en Licentienemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel, locatie Zwolle, tenzij dwingendrechtelijk anders bepaald.
17.3 Licentienemer is niet gerechtigd rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Beeldbank over te dragen aan derden. Beeldbank is gerechtigd rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan groepsmaatschappijen, rechtsopvolgers of derden die betrokken zijn bij de voortzetting van de Diensten.
17.4 Indien een bepaling uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
17.5 Elektronische communicatie, waaronder e-mailberichten en digitale bevestigingen, geldt als rechtsgeldige communicatie tussen partijen.