Beeldbank voor de recreatie- en toerismesector

Beeldbank maakt het beheren van diverse soorten beeldmateriaal eenvoudig en overzichtelijk. Of het nu gaat om sfeerbeelden van bewoners en wijken, foto's van renovaties, nieuwbouwprojecten of duurzaamheid (zoals zonnepanelen en biodiversiteit), Beeldbank zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Door slimme tags en velden toe te voegen, zoals projectnamen of specifieke thema’s, kun je moeiteloos filteren en snel het juiste beeld terugvinden. Dit voorkomt dat je verstrikt raakt in losse bestanden of mappenstructuren. Daarnaast kunnen verschillende teams binnen jouw organisatie gemakkelijk samenwerken en toegang krijgen tot de beelden die voor hen relevant zijn, terwijl je de controle behoudt over wie wat kan zien en gebruiken.

Ja, Beeldbank voldoet volledig aan de AVG-vereisten (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit betekent dat je met Beeldbank op een veilige en verantwoorde manier foto’s van huurders, panden en projecten kunt beheren. Een belangrijk onderdeel hiervan is de integratie van toestemmingsformulieren. Hiermee zorg je ervoor dat je alleen foto’s gebruikt waarvoor expliciete toestemming is verkregen van de betrokkenen. Daarnaast worden alle bestanden versleuteld opgeslagen op Nederlandse servers, wat extra zekerheid biedt dat je data veilig is en voldoet aan de Europese regelgeving. Zo kun je zonder zorgen werken met beeldmateriaal, wetende dat je altijd binnen de wettelijke kaders blijft.

Beeldbank maakt samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners heel eenvoudig. Je kunt per gebruiker instellen welke rechten zij hebben, zodat je controle houdt over wie toegang heeft tot welk beeldmateriaal. Afdelingen zoals communicatie, marketing of projectbeheer kunnen snel beelden vinden en gebruiken die voor hen relevant zijn, zonder dat ze toegang hebben tot alles.

Daarnaast kun je beelden veilig delen met externe partners, zoals reclamebureaus, door deelbare links aan te maken. Deze links kun je zelf voorzien van een einddatum en bepalen of de bestanden in hoge of lage resolutie worden gedownload. Zo blijft het beheer overzichtelijk, zelfs als je met meerdere teams en externe partijen werkt, en heb je altijd de controle over de veiligheid en toegang tot je beeldmateriaal.

Beeldbank zorgt ervoor dat je visuele elementen zoals logo’s en beelden centraal beheert, zodat iedereen toegang heeft tot de juiste versies. Gebruikers kunnen bestanden in het juiste formaat en resolutie downloaden, afgestemd op het communicatiemiddel. Door gebruikersrechten in te stellen, voorkom je dat ongeautoriseerde of verouderde beelden worden gebruikt. Zo blijf je altijd consistent in je huisstijl en communicatie, zowel intern als extern.

Beeldbank kan snel en eenvoudig binnen je organisatie worden geïmplementeerd. Na een optionele kickstarttraining, waarbij we helpen met het inrichten van de velden en filters, kunnen jullie meteen aan de slag. Bovendien is het systeem zeer gebruiksvriendelijk, waardoor je team snel gewend raakt aan het werken met Beeldbank.