Beeldbank voor Gemeenten en Publieke Organisaties

Altijd het juiste beeld bij de hand. Snel gevonden, veilig gedeeld en netjes geregeld volgens de AVG.

Wat lost Beeldbank op voor overheidsorganisaties?

Beeld nodig is nooit het probleem. Het terugvinden wel. Van persbericht tot bewonersbrief en van social post tot arbeidsmarktcampagne: met Beeldbank staat al jullie beeldmateriaal op één centrale plek. Jullie vinden sneller wat je nodig hebt, delen gecontroleerd met collega’s en partners, en houden toestemmingsformulieren en rechten overzichtelijk bij.

Werk je bij een gemeente, omgevingsdienst, veiligheidsregio of andere publieke organisatie, dan weet je hoe het gaat: er moet snel iets live en precies dán begint de zoektocht.

  • Die ene goede foto staat ergens — alleen niemand weet waar
  • Collega’s gebruiken oude beelden omdat dat sneller lijkt
  • Er is twijfel of een foto nog gepubliceerd mag worden
  • Iedereen gebruikt net een andere versie van logo’s en campagnemateriaal

Hoe vind je snel het juiste beeld?

Een foto van de burgemeester, een projectfoto van de binnenstad of beeld voor een vacaturecampagne: met slim zoeken, labels en gezichtsherkenning trek je in Beeldbank het juiste bestand sneller boven water. Je zoekt op trefwoord, onderwerp of persoon. Handig als je snel een foto nodig hebt van een wijkproject, wethouder, bijeenkomst of campagne. Geen graafwerk meer door eindeloze mappen.

Hoe deel je beeld veilig met partners?

In Beeldbank geef je collega’s, bureaus of samenwerkingspartners alleen toegang tot wat ze echt nodig hebben. Je deelt bestanden gecontroleerd, handig voor regionale projecten, arbeidsmarktcampagnes of persvragen waarbij snelheid telt. En met de croptool en automatische formaten download je direct het juiste formaat: een liggende header, vierkante social post of beeld voor een poster, zonder extra geknip.

Hoe weet je of publicatie mag?

Toestemmingsformulieren zijn in Beeldbank gekoppeld aan personen in beeld. Je ziet meteen of publicatie mag, wanneer toestemming verloopt en wanneer beeld beter even op de bank blijft. Per persoon leg je vast of beeld gebruikt mag worden en tot wanneer. Ontbreekt toestemming, dan kan beeld verborgen blijven tot alles klopt. Prettig voor communicatie, én voor de privacy officer.

Hoe veilig is Beeldbank voor de overheid?

Beeldbank regelt veiligheid op alle niveaus. Alle data is versleuteld, zowel in transit als in opslag; beelden worden alleen via beveiligde verbindingen verstuurd. Data wordt gehost op beveiligde servers in Nederland, bestanden worden versleuteld opgeslagen met back-ups en geen data verlaat de EU. Ingebouwde privacytools zoals toestemmingsbeheer, verloopdatum-signalering en automatisch afschermen van beeld bij ontbrekende toestemming maken Beeldbank AVG-compliant.

Je kunt de omgeving indelen per afdeling, thema of project. Zo ziet ieder team alleen wat relevant is, terwijl alles centraal beheerd blijft. Werken jullie met Azure of Entra ID? Dan koppelen we Beeldbank aan jullie eigen inlog. Die koppeling regelen we eenmalig voor 990 euro.

Wat is altijd inbegrepen?

Alles wat jullie organisatie nodig heeft, zonder extra kosten of verborgen prijzen:

  • Slim zoeken op beeld, onderwerp en persoon
  • Toestemmingsbeheer met inzicht per persoon
  • Rollen en rechten per team, afdeling of project
  • Delen en downloaden in het juiste formaat
  • Opslag op beveiligde servers in Nederland
  • Twee-staps-login voor extra zekerheid bij het inloggen
  • Nederlandse support en persoonlijke onboarding
  • Heldere, schaalbare prijzen zonder verborgen kosten

Ontdek hoe Beeldbank past bij jullie organisatie. Plan een vrijblijvende demo en zie hoe beeldbeheer eindelijk logisch wordt voor gemeenten en publieke organisaties. Plan een demo of neem contact op.