Heb je je ooit afgevraagd waarom je Beeldbank zou moeten verkiezen boven SharePoint? Of misschien sta je op het punt een beslissing te nemen over welk platform het beste bij jouw team past? Wij zetten de overeenkomsten en verschillen voor je op een rijtje.

We beginnen met de overeenkomsten:

Contentbeheer: Zowel SharePoint als Beeldbank helpen bij het beheren van digitale content zoals afbeeldingen, video's, documenten en andere bestanden. Ze bieden beide een centrale locatie waar teamleden content kunnen opslaan en delen.

Toegangscontrole: Beide systemen bieden mogelijkheden voor het instellen van toegangsrechten. Je kunt bepalen wie toegang heeft tot welke content en wie deze content kan bewerken of delen.

Samenwerken: zowel SharePoint als Beeldbank stellen gebruikers in staat om samen te werken. Teamleden kunnen documenten uploaden, bewerken en delen, wat de samenwerking binnen een organisatie verbetert.

En dit zijn de verschillen:

Focus: SharePoint is een veelzijdig platform dat wordt gebruikt voor samenwerking, documentbeheer en intranettoepassingen. Het is niet specifiek ontworpen voor het beheren van afbeeldingen. Beeldbank, aan de andere kant, is gespecialiseerd in het beheren van beeld- en promotiemateriaal en is geoptimaliseerd voor het snel en efficiënt organiseren, zoeken en delen van mediabestanden.

Zoekmogelijkheden
Beeldbank biedt geavanceerde zoekopties die zijn afgestemd op beeldgebruik. Denk aan AI-tags, gezichtsherkenning en slimme filters waarmee je snel het juiste bestand vindt. SharePoint biedt vooral basiszoekfunctionaliteit met standaard tags en metadata, wat minder intuïtief kan zijn voor visuele content.

Koppeling met toestemmingsformulier (quitclaim): Eén van de krachtige functies van Beeldbank is de automatische koppeling met het toestemmingsformulier/de quitclaim van de persoon die op het beeld staat (portretrecht). Door het digitaal vastleggen van toestemmingen weet je direct of het beeld gepubliceerd mag worden.

Direct downloaden en delen in het juiste formaat: En laten we niet vergeten dat Beeldbank je de mogelijkheid biedt om je beeld direct in het juiste formaat en de juiste verhouding te downloaden of te delen! Dat betekent geen gedoe meer met het opslaan van verschillende versies of het achteraf bewerken in een ander bewerkingsprogramma. Delen doe je ook in jullie eigen huisstijl (geen verlopen WeTransfer linkjes meer ;)

Gebruiksvriendelijkheid: Beeldbank is geoptimaliseerd voor eenvoudig gebruik, Het is voor iedere gebruiker duidelijk hoe je gebruik maakt van het systeem. SharePoint kan ingewikkeld zijn voor nieuwe gebruikers, vooral als ze niet bekend zijn met de specifieke configuratie van de SharePoint-omgeving.

Persoonlijk contact: Als je technische ondersteuning of hulp nodig bent voor SharePoint, kun je contact opnemen met de klantenondersteuning van Microsoft via het wereldwijde Microsoft-supportsysteem. Vaak moet dit via een formulier en Engelstalige communicatie. Bij Beeldbank krijg je directe, persoonlijke ondersteuning van een Nederlandstalig team.

Opslaglocatie
Beeldbank maakt gebruik van Nederlandse servers en voldoet daarmee aan de AVG-eisen binnen de EU. SharePoint maakt gebruik van Microsoft-cloudopslag, waarbij gegevens meestal in Europese datacenters worden bewaard, maar dit hangt af van je instellingen.

In een tabel ziet het er dan zo uit:

Wanneer kies je wat?

- Vooral beelden nodig voor campagnes, socials en websites? Beeldbank is dan ideaal.

- Vooral documentbeheer, intranet en interne workflows? Kies dan voor SharePoint.

Conclusie

Als jouw team dagelijks bezig is met het beheren van foto's en video's, biedt Beeldbank een efficiënte, gebruiksvriendelijke en AVG-proof oplossing. SharePoint blijft een krachtige tool voor bredere zakelijke toepassingen, maar voor specifiek beeldbeheer blinkt Beeldbank uit.