Houd je beeldbank overzichtelijk met de nieuwe archieffunctie
Iedereen kent het wel: een beeldbank die steeds voller raakt met bestanden waarvan je denkt, "Dit gebruik ik niet meer, maar ik wil het ook niet kwijtraken." Het resultaat? Een wirwar van beelden die je overzicht en werkproces vertragen. Gelukkig is er nu een oplossing: de nieuwe archieffunctie van Beeldbank. Hiermee kun je eenvoudig beelden opbergen die je niet meer actief gebruikt, terwijl ze veilig bewaard blijven.
In deze blog ontdek je hoe de archieffunctie werkt, wanneer het handig is om te gebruiken en hoe het jullie beeldbeheer slimmer en efficiënter maakt.
Wat is de archieffunctie?
De archieffunctie is een nieuwe optie binnen Beeldbank waarmee je bestanden kunt verplaatsen naar een aparte ‘archiefpagina’. Beelden die niet dagelijks gebruikt worden, maar toch belangrijk zijn, blijven toegankelijk zonder in de weg te staan in je actieve werkruimte.
Dit biedt rust en overzicht. Je weet dat alles wat je nodig hebt veilig bewaard blijft, terwijl je actuele bestanden direct beschikbaar zijn.
Wanneer gebruik je de archieffunctie?
Er zijn twee situaties waarin deze functionaliteit echt van pas komt:
1. Afgeronde projecten en campagnes
Na een succesvolle campagne of een afgerond project blijft er vaak beeldmateriaal achter. Hoewel je het misschien niet meer nodig hebt, wil je het toch bewaren voor referentie of een mogelijk toekomstig gebruik. Door deze bestanden te archiveren, blijven ze netjes op één plek zonder je actieve collectie te belasten.
2. Oud materiaal dat je niet wilt weggooien
Soms kom je beelden tegen waarvan je denkt: "Dit hoeft niemand meer te gebruiken." Denk aan verouderde sfeerbeelden, oude logo’s of historische foto’s. Weggooien voelt vaak te definitief. Met de archieffunctie geef je deze bestanden een veilige plek buiten je actieve collectie. Zo blijft jullie beeldbank overzichtelijk en blijven waardevolle bestanden bewaard.
Hoe werkt het?
Het gebruik van de archieffunctie is eenvoudig en intuïtief:
- Ga naar het bestand dat je wilt archiveren.
- Klik op ‘Archiveren’.
- Het bestand wordt verplaatst naar de archiefpagina, waar het veilig blijft bewaard.
Heb je een bestand uit het archief nodig? Geen probleem. Met één klik haal je het terug naar je actieve beeldbank.
Waarom maakt deze functie het verschil?
De archieffunctie biedt niet alleen meer overzicht, maar ook rust. Je hoeft niet meer te twijfelen of je een bestand moet verwijderen. In plaats daarvan archiveer je het, zodat jullie beeldbank netjes blijft en je sneller vindt wat je nodig hebt.
De voordelen op een rij:
- Meer overzicht: Houd je actieve beeldbank gericht op wat belangrijk is.
- Flexibiliteit: Breng bestanden eenvoudig terug naar je actieve collectie als dat nodig is.
- Efficiënt werken: Zoek sneller doordat je minder bestanden door hoeft te spitten.
Klaar om aan de slag te gaan?
De nieuwe archieffunctie is nu beschikbaar voor alle gebruikers. Activeer hem via de instellingen en begin direct met opruimen. Heb je hulp nodig of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op!
Wat ga jij als eerste archiveren?