Moet een fotograaf gebruiker zijn van de Beeldbank?
Dit is zo’n vraag die vaker langskomt dan je denkt.
En logisch ook.
Je werkt met een vaste fotograaf. Die schiet beelden. Jij beheert de Beeldbank.
Samen sterk. Maar hoe regel je dat technisch, zonder gedoe?
Kort antwoord: ja, dat moet.
Lang antwoord: ja, maar wél slim ingericht.
De situatie (herkenbaar?)
- De fotograaf maakt regelmatig beeld
- Een deel moet in de Beeldbank terechtkomen
- Jij of je collega’s doen de selectie, metadata en publicatie
- Je wilt geen extra rommel, risico’s of onnodige gebruikers
“Moet die fotograaf echt een ‘plek’ als gebruiker innemen?”
Waarom uploaden alleen kan met een gebruiker
In de Beeldbank geldt één harde regel:
Alleen ingelogde gebruikers kunnen bestanden uploaden.
Waarom?
- Uploaden is meer dan slepen en loslaten
- Er worden rechten, metadata en meldingen aan gekoppeld
- Je wilt altijd weten wie wat heeft toegevoegd
Zonder login:
- Geen upload
- Geen ingevulde velden
- Geen controle
- Geen audit trail
En dat wil je niet. Zeker niet als AVG, portretrecht en hergebruik meespelen.
De oplossing: een aparte rol ‘Fotograaf’
Het goede nieuws:
een fotograaf hoeft géén volwaardige gebruiker te zijn.
Je maakt simpelweg een aparte gebruikersrol aan.
Bijvoorbeeld: Fotograaf.
Die rol krijgt:
- ✅ Recht om beelden te uploaden
- ✅ Upload alleen naar de tijdelijke map
- ❌ Geen toegang tot bestaande beelden
- ❌ Geen toegang tot pagina’s of collecties
- ❌ Geen publicatierechten
Zo blijft de regie bij jullie.
Wat gebeurt er in de praktijk?
- De fotograaf logt in
- Uploadt beelden rechtstreeks in de tijdelijke map
- Vult alvast basisinformatie in:
- namen van personen
- datum
- locatie
- Jullie krijgen automatisch een melding
- Jullie beoordelen, verrijken en publiceren
Klaar. Geen mailtjes. Geen WeTransfers. Geen losse mappen.
Waarom dit juist rust geeft
- Duidelijke regie
Jullie bepalen wat er live gaat. Punt. - Goede samenwerking
De fotograaf werkt mee, zonder in jullie keuken te kijken. - Controle & zekerheid
Alles staat vast: wie uploadt, wanneer, met welke info.
En ja, het scheelt ook gewoon frustratie, scheefgroei en nabranden.
“Maar neemt dit geen gebruikersplek in?”
Die vraag krijgen we vaak.
En eerlijk: hij is terecht.
Maar een gebruiker is hier geen luxe. Het is een schakel in het proces.
Zonder die schakel:
- meer handwerk
- meer fouten
- minder overzicht
Met deze rol:
- één duidelijke ingang
- één duidelijke verantwoordelijkheid
- nul extra risico
Veelgemaakte misverstanden (en hoe het wél zit)
“Dan kan de fotograaf alles zien”
Nee. Met de juiste rol ziet hij niets behalve zijn eigen uploadscherm.
“Dan kan hij per ongeluk publiceren”
Nee. Publicatierechten blijven bij beheerders.
“Dan wordt het ingewikkeld”
Nee. Dit is juist de simpelste inrichting.
Samengevat
Wil je dat een fotograaf:
- zelf uploadt
- direct in de juiste map
- met alvast wat metadata
Dan is dit de beste oplossing:
Nodig hem uit als gebruiker met de rol ‘Fotograaf’.
Niet meer. Niet minder.
Zo blijft jullie Beeldbank overzichtelijk, veilig en beheersbaar.
En kunnen collega’s binnen tien seconden het juiste beeld vinden.
Rust in je hoofd.
En tijd voor het échte werk.
Zelf zien hoe rollen en rechten werken?
Benieuwd hoe je dit inricht in de praktijk?
Kijk zelf rond in een demo-beeldbank en ontdek hoe rollen, rechten en tijdelijke mappen werken.
Plan een demo en ervaar hoe je zonder gedoe de regie houdt.