Beeldbank voor gemeenten en publieke organisaties

Snel zoeken, veilig delen en beheren van je beeldcollectie
afgestemd op publieke dienstverlening en AVG‑regels

Vlot vinden

Dankzij tags, filters en slimme zoektechnologie vind je direct de foto van de wethouder, de opening of het project waar je naar zoekt.

Controle over delen

Met één link stuur je beelden naar collega’s, pers of externe bureaus. Jij kiest wie mag downloaden en hoe lang de link geldig is.

Rechten op maat

Geef ieder teamlid precies de toegang die bij zijn of haar rol past. Zo voorkomt je misbruik en houd je de huisstijl consistent.

Weg met de rommel: maak weer tijd voor verhalen

Ben je de lijsten met "Afbeelding final definitief2.jpg" ook zat? Als woordvoerder of communicatieadviseur wil je niet verdwalen in netwerkschijven of twijfelen over een toestemmingsformulier dat ergens in een e‑mail staat. Je wilt inspirerende verhalen vertellen over wat jouw organisatie voor burgers betekent.

Herken je dit?

De foto van de vorige Koningsdag blijkt nog op een oude schijf te staan en niemand weet waar.
Collega’s vragen steeds om dezelfde beelden, waardoor jouw mailbox explodeert.
Toestemmingen van inwoners zijn verspreid over formulieren, e‑mails of mappen; je weet niet meer welke foto’s je kunt gebruiken.
Elke afdeling gebruikt zijn eigen beeldbank, waardoor de huisstijl verwatert.

Al die losse bestanden en vragen kosten je tijd en energie die je beter kunt steken in campagnes, participatietrajecten en dienstverlening.

Tijd om op te ruimen? Plan een demo

Van zoekspel naar soepel proces

Met Beeldbank hoef je niet langer te gokken of een foto bruikbaar is of waar hij ligt. Ons systeem is ontworpen voor publieke organisaties en brengt structuur, zekerheid en snelheid.

Meer tijd voor inhoud. Je zoekt niet langer minutenlang naar het juiste beeld; binnen een paar klikken heb je wat je nodig hebt.
Altijd actuele toestemmingen. Toestemmingsformulieren worden gekoppeld aan personen op de foto. Je krijgt automatisch een melding als een toestemming verloopt.
Professioneel voor de dag komen. Met de ingebouwde croptool zet je beelden direct in het juiste formaat voor sociale media, websites, beleidsnota’s of affiches,
Rust en overzicht. Een duidelijke indeling, gebruikersrollen en rechten zorgen dat iedereen precies kan wat nodig is, niets meer en niets minder.

Ervaar hoe dat werkt

Ontdek de slimme kracht voor overheden

Beeldbank bevat functies die speciaal zijn ontwikkeld voor communicatie‑ en marketingteams bij gemeenten, omgevingsdiensten en andere publieke organisaties. Van razendsnel zoeken en veilig delen tot een croptool voor het juiste formaat en ingebakken toestemmingsbeheer, elke functie is ontworpen om jouw werk overzichtelijker, sneller en veiliger te maken, zodat jij je weer kunt richten op verhalen die er toe doen.

Slim zoeken

Labels, trefwoorden en zelfs gezichtsherkenning helpen je om direct het beeld te vinden dat past bij je project of onderwerp. Geen gedoe meer met een ouderwetse mappenstructuur.

Toestemming geregeld

Elke foto of video is gekoppeld aan een toestemmingsformulier. Je ziet in één oogopslag of een afbeelding gebruikt mag worden; de details van het toestemmingsformulier blijven beschikbaar voor de communicatieadviseur die ze nodig heeft.

Automatische formaten

Kies het gewenste kanaal, van intranet tot narrowcasting scherm, en de Beeldbank levert het bestand kant‑en‑klaar aan in het juiste formaat.

Huisstijl bewaakt

Je houdt zelf de regie over wat er in de beeldbank komt. Door middel van vaste sjablonen en duidelijke richtlijnen controleer je of beelden passen bij de uitstraling en huisstijl van jouw organisatie, zodat je merk consistent blijft.

Eenvoudig delen

Met een deellink stuur je veilig bestanden naar collega’s of externe partners. Je bepaalt zelf de downloadrechten en de looptijd van de link.

Heidi Geurtsen

Communicatieadviseur ODRU

“Een verademing vergeleken met hoe we eerst werkten. Beelden staan meteen op de juiste plek, we downloaden het juiste formaat en onze fotograaf levert direct aan in de Beeldbank.”

Onze Beeldbank wordt dagelijks gebruikt door overheden en publieke organisaties die hun beeldmateriaal en toestemmingen goed geregeld willen hebben.

Wacht niet tot er iets misgaat

Dagelijks tijdverlies. Elke dag dat je blijft zoeken in verouderde mappen kost uren die je niet terugkrijgt.
Privacyrisico’s. Een fout met toestemming kan vertrouwen schaden of leiden tot een boete.
Ad‑hoc communicatie. Bij crises of beleidswijzigingen moet je snel acteren, dan is overzicht cruciaal.
Werkplezier. Rust en overzicht zijn geen luxe, een goed systeem zorgt dat je weer kunt focussen op inhoud.

Je kunt vandaag nog beginnen met een gestructureerde Beeldbank en daarmee tijd en stress besparen voor jouw team.

Ik wil graag zien hoe dit werkt

Wat je krijgt met Beeldbank

Complete toolbox – Van slim zoeken tot automatische formaten, toestemmingsbeheer en koppeling met Canva

Veiligheid en privacy – Opslag op Nederlandse servers, encryptie, AVG‑conform en regelmatig geüpdatet

Gebruiksgemak – Ontworpen voor niet‑technische gebruikers, geschikt voor kleine dorpen en grote regio’s

Nederlandse support – Telefonische helpdesk en persoonlijke onboarding

Heldere prijzen – Geen verborgen kosten; schaalbaar per organisatiegrootte

Start nu met een demo

Klaar om overzicht te krijgen?

Je werkdag wordt leuker als je zonder stress werkt.
Je collega’s hoeven niet meer te wachten op bestanden.
Je bestuurders en inwoners zien meteen resultaten.

Beeldbank staat klaar voor jouw organisatie.

Ja, ik wil Beeldbank ontdekken!

Veelgestelde vragen over Beeldbank voor publieke organisaties

Is Beeldbank geschikt voor gemeenten en omgevingsdiensten?

Ja. Beeldbank is speciaal ontwikkeld voor publieke organisaties die overzicht willen houden over hun beeldmateriaal. Gemeenten, veiligheidsregio’s, omgevingsdiensten en waterschappen gebruiken het dagelijks om foto’s en video’s veilig te beheren, delen en terug te vinden.

Hoe helpt Beeldbank met de AVG en portretrecht?

Je kunt per persoon vastleggen of er toestemming is gegeven en wanneer die verloopt. Personen kun je ook digitaal uitnodigen om een toestemmingsformulier te ondertekenen. Ontbreekt toestemming? Dan kunnen beelden automatisch verborgen worden tot alles in orde is. Zo blijft het overzichtelijk én AVG-proof.

Kunnen meerdere afdelingen of domeinen samenwerken in één Beeldbank?

Ja, dat is juist de kracht. Je kunt de Beeldbank indelen per afdeling, thema of project. Ieder team ziet alleen wat relevant is, maar alles blijft onderdeel van één centrale omgeving.

Waar worden onze bestanden opgeslagen?

Op beveiligde servers in Nederland. Data worden versleuteld opgeslagen en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Je voldoet dus aan de eisen voor gegevensopslag binnen de EU.

Kunnen we inloggen met onze eigen accounts (SSO)?

Ja. Beeldbank ondersteunt Single Sign-On via Azure/Entra ID. Gebruikers loggen in met hun eigen werkaccount, zonder extra wachtwoorden of beheerlast.