Het verhaal van Tom over structuur, toestemming en tijdswinst met Beeldbank
“Ik houd mij als arbeidsmarkt-communicatieadviseur bezig met promoten en verkopen van onze vacatures. Want binnen de ouderenzorg zijn we doorlopend op zoek naar nieuwe mensen”, vertelt Tom Hegeman van Pleyade.
Pleyade is een ouderenzorgorganisatie met ongeveer 1600 medewerkers. De vraag naar nieuwe mensen blijft, en daarmee ook het gebruik van beeldmateriaal voor bijvoorbeeld advertenties. Tom: “Wij hadden vooral behoefte aan structuur en overzicht. Onze gedeelde SharePoint-omgeving was overal toegankelijk, maar vaak moest je 3 tot 4 lagen diep in de mappenstructuur duiken voor die ene foto.”
“Vooral het werken met digitale toestemmingsformulieren is voor ons echt een hulp. Nu moeten we nog steeds controleren of de formulieren kloppen, maar er is al veel mogelijk.”
“Zo kunnen mensen zelf aangeven waarvoor ze toestemming geven (zoals drukwerk of algemeen gebruik), op welk platform we de foto wel of niet mogen inzetten en hoe lang de toestemming geldt. Er was al veel meer mogelijk dan wij in eerste instantie wensten,” aldus Tom.
Een van de pluspunten van de Beeldbank is het AI-herkenningssysteem. Tom: “Je krijgt bijvoorbeeld een melding van een persoon die wel op de foto staat, maar nog geen toestemming heeft gegeven. Daarna kun je zelf besluiten om de foto niet te gebruiken of bijvoorbeeld een blurfilter toe te passen. Die extra check van het systeem is heel fijn.”
Tom: “Met de aanvraag van de offerte kregen wij een proefversie die compleet was met afbeeldingen en huisstijl. Daarna zijn we met het team aan tafel gaan zitten met een A2-papiervel. We hebben 3 weken met een frisse blik uitgewerkt: hoe we de mappenstructuur wilden organiseren, welke tags erbij moesten en welk materiaal snel vindbaar moet zijn. Daarna hebben we in een week alles van de oude, naar de nieuwe omgeving overgezet.”
Tom: “Als gebruiker van een nieuw programma moet je jezelf de tijd gunnen om het systeem te leren kennen. De Beeldbank helpt je op alle manieren, maar je moet er zelf mee werken. Daarna is het gewoon een heel fijn en compleet programma wat ons alles gaf wat wij zochten. Ik denk dat wij voorheen 20 tot 25 minuten nodig hadden om een afbeelding te vinden die paste of die we in gedachten hadden. Nu is dat meestal tussen de 5 en de 10 minuten. Een leuke bijkomstigheid waar we zelf nog niet aan hadden gedacht, is dat de Beeldbank ook te gebruiken is met video.”