Veelgestelde vragen

Wat is Beeldbank?

Beeldbank is Nederlandse software waarmee organisaties al hun foto’s, video’s en documenten op één centrale plek bewaren en terugvinden. Beeldbank tagt beelden automatisch met AI en herkent gezichten, zodat je razendsnel het juiste beeld vindt. Alles staat versleuteld op Nederlandse servers en is 100% AVG-compliant, inclusief digitale toestemmingsformulieren per persoon.

Voor wie is Beeldbank bedoeld?

Beeldbank is gemaakt voor organisaties die veel beeldmateriaal delen met meerdere mensen: marketing- en communicatieteams, zorginstellingen, gemeenten en overheden, scholen, woningcorporaties, goede doelen en bedrijven. De branche maakt niet uit; iedere organisatie richt de eigen categorieën, filters en rechten in.

Wat kun je met Beeldbank?

De kernfuncties van Beeldbank op een rij:

• AI-tagging: beelden krijgen automatisch trefwoorden, zodat zoeken direct werkt
• Gezichtsherkenning: vind alle beelden van één persoon in seconden terug
• Digitale toestemmingsformulieren (quitclaims) per persoon, met bewaking van de verloopdatum
• Rechten per team of afdeling: iedereen ziet alleen wat voor hem of haar bedoeld is
• Tweestapsverificatie voor extra veilige toegang
• Koppeling met Canva en een API voor eigen koppelingen
• Versleutelde opslag op Nederlandse servers, 100% AVG-compliant

Hoe start je met Beeldbank?

Starten met Beeldbank begint met een demo van ongeveer 20 minuten, aan te vragen via demo aanvragen. Daarna krijg je een prijs op maat, afgestemd op het aantal gebruikers en de opslagruimte die jullie nodig hebben. Na akkoord is jullie eigen Beeldbank binnen 48 uur operationeel, inclusief een kickstart-training voor het team.

Is Beeldbank geschikt voor onze organisatie?

Beeldbank past bij jullie als het juiste bestand vinden nu veel tijd kost, bestanden verspreid staan over computers en netwerklocaties, of als je twijfelt of beelden gepubliceerd mogen worden vanwege copyright of de AVG. Het maakt niet uit in welke branche jullie werken; ieder bedrijf maakt zijn eigen categorieën en filters.

Welke bestandstypen kun je toevoegen?

Beeldbank is geschikt voor alle typen bestanden: afbeeldingen, video’s, audiofragmenten en documenten. Niet elk bestandstype toont een preview, maar je kunt alles veilig opslaan, bewaren en terugvinden. Als richtlijn voor de opslag: op 100 GB passen ongeveer 8.000 à 10.000 jpg-foto’s op hoge resolutie.

Kan Beeldbank in onze eigen huisstijl?

Ja. In Beeldbank staan jullie logo en huisstijlkleuren, en ook het inlogscherm en de banners passen jullie zelf aan. Jullie eigen omgeving komt op bedrijfsnaam.beeldbank.nl te staan, zodat iedereen hem makkelijk vindt via het intranet of de website.

Kun je Beeldbank koppelen met andere systemen?

Beeldbank heeft een koppeling met Canva, zodat je beelden direct in je ontwerpen gebruikt. Daarnaast biedt Beeldbank een API om Beeldbank te koppelen aan andere systemen, zodat beelden ook daar beschikbaar zijn. Vraag tijdens de demo wat er voor jullie organisatie mogelijk is.

Zelf zien hoe het werkt? Vraag een demo aan en ontdek wat Beeldbank voor jouw organisatie kan doen.