Het is mogelijk om alle medewerkers binnen de organisatie in één keer toegang te geven tot de Beeldbank. In plaats van elk personeelslid afzonderlijk toe te voegen, is er een functie genaamd; "zelfregistratie". Deze functie zorgt ervoor dat de medewerkers zichzelf kunnen registreren (met het email adres van de organisatie), en toegang krijgen tot de Beeldbank. Als beheerder bepaal je welke rechten deze medewerkers krijgen.

Om dit in te stellen gaan je naar: Instellingen > Voorkeuren > Instellingen

Om zelfregistratie aan te zetten klik je op het schuifknopje. Nu kun je de gebruikersrechten toewijzen aan iedereen die zich op deze manier registreert. Als de juiste rechten er nog niet tussen staan, moet je deze eerst aanmaken bij 'Gebruikersrechten'.

Bij 'Domein' vul je de domeinnaam in waar de email adressen van de organisatie op eindigen.