Quitclaim koppelen aan een persoon
Om zeker te weten of een persoon toestemming heeft gegeven dat een beeld gebruikt mag worden, koppel je de quitclaim van die persoon aan het beeld, of de beelden, waar deze persoon opstaat. Klinkt als veel werk? Dat is het niet! Het gaat namelijk (bijna) automatisch.
Als eerste is er nodig dat de persoon een naam heeft, als deze nog niet in het systeem bekend is, kun je hier lezen hoe je een onbekende persoon een naam geeft.
Vervolgens zijn er twee opties:
1. De persoon op de foto heeft nog geen quitclaim getekend en je wilt deze via email uitnodigen om deze digitaal in te vullen
2. De persoon heeft de quitclaim al ondertekend op papier, bijvoorbeeld tijdens de fotoshoot, of het staat in de arbeidsovereenkomst.
Optie 1: we gaan de persoon digitaal, via email, uitnodigen om de quitclaim te ondertekenen.
Ga naar: 'meldingen menu' > personen
Onder de 'onbekende personen' (als die er zijn), vind je Alle personen
Hier kun je de persoon zoeken op naam, of je kunt filteren op alle personen die de quitclaim nog niet hebben ondertekend. Filter op: 'quitclaim nog niet getekend'.
Nu kun je de persoon uitnodigen om de quitclaim digitaal in te vullen. Dit doe je gemakkelijk met één druk op de knop van het envelopje achter de naam van die persoon. Vul het e-mailadres in (als deze nog niet bekend is), selecteer de juiste quitclaim (als je meerdere versies hebt), klik op 'verstuur'.
Dat was het! Als deze persoon nu het digitale formulier invult, wordt deze automatisch gekoppeld aan alle beelden waar hij of zij op staat.
Benieuwd wat de ontvanger krijgt in zijn of haar mailbox? Dat ziet er ongeveer zo uit:
Optie 2: er is al een quitclaim ondertekend
Ga naar: 'meldingen menu' > personen
Onder de 'onbekende personen' (als die er zijn), vind je Alle personen
Hier kun je de persoon zoeken op naam, of je kunt filteren op alle personen die de quitclaim nog niet hebben ondertekend.
Klik op het pennetje achter de naam om de informatie van de persoon te bewerken.
Als een quitclaim bijvoorbeeld is getekend tijdens de fotoshoot, kun je de status van deze persoon zelf aanpassen. Het formulier kun je dan uploaden bij de persoon en de status selecteren die erbij hoort.