Lees hier hun klantverhaal
“Als omgevingsdienst werken wij voor 15 gemeenten binnen de provincie Utrecht. Onze corebusiness bestaat uit toezicht- en handhavingstaken voor deze gemeenten”, vertelt Heidi. Ze richt zich als communicatieadviseur voornamelijk op de interne communicatie.
De Omgevingsdienst is actief bezig met het vernieuwen van het bestaande beeldarchief. Heidi: “Toen we twee jaar geleden onze nieuwe website gingen bouwen, kwamen we erachter dat we voornamelijk verouderd beeldmateriaal hadden. Dat overal en nergens stond opgeslagen. We wilden dit veel beter inrichten. Voor een extern systeem sprong Beeldbank er meteen uit. Met name de gebruiksvriendelijkheid sprak ons aan.”
Een oud-collega van Heidi heeft destijds gezocht naar een extern systeem om het beeldarchief in te richten. Door eenvoudig te Googelen kwamen ze bij Beeldbank uit.
Heidi: “In verband met de regelgeving omtrent de AVG en het feit dat de Beeldbank een Nederlands bedrijf is, was voor ons een groot pluspunt. Onze voornaamste eis was een praktisch en gebruiksvriendelijk programma, ook voor onze collega’s. Want we merkten dat er regelmatig beelden ingezet werden door collega’s, waar wij als communicatieafdeling geen grip op hadden.”
“Het is een verademing ten opzichte van hoe we hiervoor werkten. Wat ook echt handig is, is dat we het beeld meteen op het juiste formaat kunnen downloaden voor een specifiek kanaal. Wij werken veel met Canva, en dat hebben wij nu ook gekoppeld aan onze Beeldbank. Zo kunnen wij direct beelden gebruiken die van goede kwaliteit zijn. Ook kan onze fotograaf rechtstreeks de beelden inladen in onze Beeldbank, dat scheelt ons veel werk.” Aldus Heidi.
Het implementeren van een nieuw systeem kan soms voor wat spanning zorgen in een organisatie. Bij de Omgevingsdienst hebben ze de implementatie van de Beeldbank heel prettig ervaren.
Heidi: “Het contact loopt ook gewoon heel soepel. Je vragen of suggesties worden snel opgepakt. Toen we startten met de Beeldbank hebben we ook een hele goede sessie gehad met uitleg over het systeem. Het hele inrichten is gezamenlijk gebeurd. Waardoor wij een kant- en klaar systeem kregen waarin alles direct goed was ingericht.”
“In de toekomst hoop ik dat we de Beeldbank veel breder kunnen uitrollen en met bijvoorbeeld andere omgevingsdiensten kunnen samenwerken. Ook zijn we bezig met het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl,” vertelt Heidi.